Politique de confidentialité

Chez Soccer Goal pour le Développement et Intégration des Jeunes, aussi connu sous le nom de Académie Sportive pour le Développement et l'Intégration des jeunes (ASDIJ), nous nous engageons à protéger la vie privée et les informations personnelles de nos participants, parents/tuteurs et visiteurs. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux lois provinciales applicables au Canada.

1. Collecte des informations

Nous collectons les informations suivantes :

• Informations d'inscription : Prénom, nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse email, informations médicales pertinentes, relation avec le participant.
• Informations de paiement : Les détails de paiement sont traités par des tiers sécurisés (comme Stripe ou PayPal) et ne sont pas stockés sur nos serveurs.
• Communications : Toute correspondance par email, SMS ou autres canaux.
• Données d'utilisation : Informations sur comment vous utilisez notre site web et services.
• Images et vidéos : Durant les activités du camp, des photos ou vidéos peuvent être prises pour des fins promotionnelles (avec consentement).

2. Utilisation des informations

Nous utilisons vos informations pour :

• Gérer les inscriptions et participations à nos programmes multisports
• Communiquer avec vous concernant nos services
• Assurer la sécurité et le bien-être des participants
• Améliorer nos programmes et services
• Envoyer des communications marketing (avec votre consentement)
• Répondre aux demandes et questions
• Remplir nos obligations légales

3. Partage des informations

Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles. Nous pouvons partager des informations avec :

• Personnel autorisé : Seul le personnel ayant besoin d'accéder à ces informations pour fournir nos services y aura accès.
• Fournisseurs de services : Des tiers qui nous aident à opérer notre entreprise (processeurs de paiement, hébergeurs web) sous contrat de confidentialité.
• Autorités légales : Lorsque requis par la loi ou pour protéger nos droits et la sécurité des participants.
• Urgences médicales : En cas d'urgence impliquant un participant.

Nous ne transférons pas de données en dehors du Canada sans votre consentement explicite.

4. Protection des informations

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations :

• Protocoles de chiffrement pour les données sensibles
• Accès restreint aux informations personnelles
• Formation du personnel sur la protection de la vie privée
• Protocoles de sécurité physique pour les documents papier
• Évaluation régulière de nos pratiques de sécurité

Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée.

5. Conservation des données

Nous conservons les informations personnelles seulement aussi longtemps que nécessaire pour les fins identifiées ou selon les exigences légales :

• Dossiers des participants : 3 ans après la dernière participation ou jusqu'à ce que le participant atteigne 18 ans (le plus long des deux)
• Dossiers financiers : 7 ans comme requis par les lois fiscales
• Images et vidéos : Jusqu'à ce que le consentement soit retiré

Les données sont ensuite supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

6. Vos droits

Conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée, vous avez le droit de :

• Accéder à vos informations personnelles que nous détenons
• Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes
• Retirer votre consentement pour certaines utilisations (sous réserve d'obligations légales ou contractuelles)
• Demander la suppression de vos données (sous réserve de certaines limitations légales)
• Déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada si vous croyez que vos droits ont été violés

Pour exercer ces droits, contactez notre délégué à la protection de la vie privée (coordonnées ci-dessous).

7. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour :

• Améliorer l'expérience utilisateur
• Analyser l'utilisation du site
• Personnaliser le contenu

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

8. Consentement

En utilisant nos services ou en nous fournissant des informations personnelles, vous consentez à notre collecte, utilisation et divulgation de ces informations conformément à cette politique.

Pour les mineurs, le consentement doit être donné par le parent ou tuteur légal.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant, sauf lorsque la loi ou un contrat nous oblige à conserver ou utiliser ces informations.

9. Modifications à cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique occasionnellement. La version mise à jour sera publiée sur notre site web avec une nouvelle date de "dernière mise à jour". Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

10. Nous contacter